Pourquoi le comptable est-il le meilleur ami de l’entrepreneur?

1, 2, 3, -4, 5 : Trouvez l’erreur!

Je vous le concède… elle était plutôt facile. Mais qu’en est-il des multiples chiffres que votre entreprise manipule à tous les jours? Vous comprenez tous les ratios comptables? Vous connaissez les moindres détails de la vente la plus payante? Vous savez exactement comment financer votre prochaine acquisition?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, c’est que vous avez déjà trouvé le professionnel comptable presque parfait pour votre situation. Pour les autres, voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez absolument vous entourer d’un professionnel comptable afin de vous aiguiller dans les multiples décisions que vous prenez quotidiennement.

1- Le comptable balancera vos chiffres, mais également votre personnalité!

Vous désirez foncer. Il vous ramène sur terre.

Il existe un grand nombre de tests pour analyser votre personnalité et celle de vos collègues. Certains sont sérieux. D’autres non. Je vous suggère le test TRIMA (www.trima.ca) pour Tradition – Réflexion – Imagination – Médiation – Action qui vous permettra de mieux comprendre vos styles sociaux, vos compétences et votre leadership. En quoi cela vous importe-t-il de connaître tout cela? Vous augmenterez grandement vos capacités de gestion et la qualité de vos interactions en vous connaissant mieux, en sachant comment vos collaborateurs communiquent et quelle est la bonne façon de les aborder.

Et le comptable dans tout ça?

Vous connaissez peut-être certaines exceptions, mais les professionnels comptables ont généralement une personnalité complémentaire à l’entrepreneur (ou aux antipodes, selon votre lecture).

  • Le pragmatisme des chiffres vs l’intuition du succès d’une nouvelle idée.
  • L’attitude plus réservée vs l’allure flamboyante.
  • Les aspects tradition & réflexion plus poussés du comptable vs les côtés imagination & action plus développés de l’entrepreneur.

Mais n’oubliez pas : la meilleure transaction est parfois celle que l’on ne fait pas. Et votre comptable vous aura peut-être permis d’économiser de grosses sommes malgré qu’il ait «gâché votre journée» en vous disant non!

Peu importe les efforts investis, il semble que vous soyez destinés à avoir une relation amour-haine avec votre comptable!

2- Le comptable analyse votre passé, examine attentivement votre présent et prépare votre futur.

Avant que l’année financière commence, vous aviez de grandes ambitions et vous anticipiez une croissance des ventes de 25%. Est-ce que cela devait passer par une augmentation du nombre de ventes, de la valeur moyenne d’une vente ou d’une combinaison des deux? Qu’en est-il de l’augmentation des dépenses? Cela peut s’avérer risqué de tout faire seul si vous n’avez pas les compétences nécessaires. C’est à ce moment que votre professionnel comptable entre en scène. Celui-ci pourra traduire en chiffre vos ambitions en intégrant votre plan de ventes au budget, déterminer les ratios financiers à maintenir, fixer les cibles à atteindre et vous assurer que les dépenses prévues sont nécessaires et encline à un retour sur investissement optimal.

Le site Web de la Banque de développement du Canada (www.bdc.ca) est très bien structuré pour vous aider à comprendre la base des ratios financiers et vous offrir une multitude de conseils. Mais votre comptable ira au-delà des conseils génériques et adaptera son approche à votre domaine spécifique.

En cours d’année, votre professionnel comptable aura un rôle proactif à jouer. Gestion des liquidités, production des états financiers trimestriels, contrôle de l’atteinte des objectifs et conseils pour garder le focus sur les priorités ne représentent que quelques-unes des tâches qu’il aura. Concentrez-vous sur les tâches où vous avez une plus grande valeur ajoutée et laissez-lui les siennes.

Aucune surprise majeure ne devrait survenir puisque les factures ne seront pas demeurées dans une boîte à chaussures toute l’année!

Quand arrive la «fameuse» fin d’année financière, votre professionnel comptable accélèrera le processus en ayant conservé une comptabilité en ordre. Il s’occupera de gérer la visite de vos vérificateurs externes (ce que vous ne voulez absolument pas faire), analysera les résultats obtenus et pourra vous conseiller sur les correctifs à apporter pour le prochain exercice. Et la roue tournera… pour mieux recommencer une nouvelle année. 

3- Le profil du professionnel comptable recherché évoluera avec le temps

Plusieurs lectures sont disponibles pour le démarrage et le développement de la comptabilité de votre entreprise (www.infoentrepreneurs.org, www.canadabusiness.ca, et autres). Mais pour être réellement bien entouré, voici un aperçu des divers métiers du domaine comptable et le moment où ils pourront vous rendre services :

Type de services

Responsable

Commentaires

Tenue de livres comptables

Commis-comptable, technicien-comptable

  • Utile dans les premières années d’une entreprise
  • Peut provenir de l’externe au début, mais peut être engagé par la suite
  • Élimine les tâches comptables «routinières» de votre emploi du temps (paye, paiement de factures, dépôt, etc)

Contrôle de la performance

Contrôleur

  • Utile en tout temps
  • Très versatile (relire point 2)
  • Engager un bon contrôleur sera un excellent investissement

Certification

Vérificateur

  • Utile dans la phase de croissance d’une entreprise
  • Provient de l’externe
  • Peut donner un avis d’expert sur les états financiers produits

Fiscalité

Fiscaliste

  • Utile dans la phase de croissance d’une entreprise
  • Provient généralement de l’externe
  • Peut vous aider avec les taxes, les crédits d’impôts et la fiscalité internationale

Redressement d’entreprises

Spécialiste en redressement

  • Utile en cas de précarité financière
  • Provient de l’externe
  • Mettez tous les efforts pour ne pas avoir besoin de ses services!

Achat / vente d’entreprises

Spécialiste en acquisition / vente d’entreprises

  • Utile dans la phase de croissance ou de la fin d’une entreprise
  • Provient de l’externe
  • Peut utiliser son immense réseau de contacts pour dénicher les meilleures opportunités d’affaires

* Il y a plusieurs autres types de professionnels comptables qui peuvent répondre à des besoins plus spécifiques.

En définitive, si vous désirez trouver un professionnel comptable et valider son statut, je vous invite à consulter le site Web de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (www.cpaquebec.ca). Votre réseau de contacts pourra également vous suggérer de bonnes ressources professionnelles pour vous accompagner quotidiennement ou périodiquement. Mais faites attention de bien le choisir en fonction de vos besoins et de l’évolution de votre entreprise. Une chose est sûre : ils  élimineront l’improvisation, vous permettront de mieux comprendre votre situation financière et vous aideront à planifier le futur.

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