Assister à des événements fait partie intégrante de notre vie professionnelle. Que ce soit pour votre startup ou pour tout aspect de votre vie, avoir un plan de match est toujours idéal. De cette façon, vous êtes en mesure de rester motivé et de rentabiliser votre temps.
C’est le retour du Startupfest cette année, un événement au cours duquel vous aurez la chance de rencontrer des entrepreneurs, des investisseurs, des créateurs, des grandes entreprises, des vétérans de l’industrie et les communautés de startups qui tracent la voie de l’entrepreneuriat technologique dans une atmosphère de festival unique en son genre.
Il peut être difficile de déterminer par où commencer afin de s’assurer de tirer le meilleur profit de l’événement. Ne craignez rien, nous sommes ici pour vous aider.
Voici donc notre guide qui vous présentera comment rentabiliser votre présence au Startupfest !
AVANT : LA PRÉPARATION
La préparation est une phase cruciale. Sans plan, on improvise, en improvisant, on prend des chances et en prenant des chances, on risque de passer à côté des différentes opportunités qui pourraient s’offrir à nous.
Planifiez l’événement
Ne foncez pas tête première en vous fiant à la chance. Tentez ces actions:
- Établissez l’horaire des moments forts à ne pas manquer (mais gardez de la place pour l’improvisation);
- Fixer des rendez-vous avec certaines personnes qui y participeront;
- Annoncer votre présence à l’événement sur les médias sociaux;
- Peaufiner votre « elevator pitch »… On ne sait jamais!
Définissez vos objectifs
Peu importe l’événement auquel vous souhaitez participer, il doit être en concordance avec vos objectifs. C’est pour votre entreprise que vous y allez et vous devez être conséquent. Sinon, vous y allez pour le plaisir et n’avez pas le droit d’être déçu.
Que souhaitez-vous retirer de cet événement pour avoir le sentiment du devoir accompli? Des clients? Des partenaires ? Des investisseurs? Apprendre ? Des amis?
Une fois les objectifs établis, gardez le focus sur leur atteinte!
Dénicher des clients ?
Dans ce genre d’événement, vous devez connaître sur le bout des doigts votre persona client et bien entendu, vous devez déterminer le type de clients recherchés. Qui est mon client idéal ? Quels sont ses comportements habituels ? Quels sont ses besoins et ses objectifs ?
Une fois le type de client établi, n’hésitez pas à aller le rencontrer à la zone de démonstration du Village des tentes, au Lounge, dans les activités de réseautage ou aux conférences ciblées. Lors de cette rencontre, il est primordial de gérer les attentes, surtout si votre produit est en lancement !
- Connaissez le persona de votre client;
- Déterminez le type de clients recherchés;
- Rencontrez-le à la zone de démonstration du
- Village des tentes, au Lounge ou dans les activités de réseautage (ou aux conférences ciblées);
- Gérez ses attentes (surtout si votre produit est en lancement);
- Planifiez la documentation à laisser;
- Effectuez des suivis.
Trouver des partenaires ?
- Établissez la liste de vos besoins;
- Faites-la connaître à vos relations présentes à l’événement.
- Passez du temps au Village des tentes, dans leLounge ou dans les activités de réseautage sur le site et à l’extérieur.
Intéresser des investisseurs ?
- Préparez et maîtrisez votre Elevator pitch;
- Connaissez la phase de croissance de votre entreprise;
- Comprenez le «Combien» et le «Pourquoi»;
- Vérifiez les critères d’investissements;
- Assistez à la Période de questions des investisseurs.
En apprendre davantage sur l’industrie ?
Il y a plusieurs conférences intéressantes à aller voir et aussi des leçons des experts. C’est une belle façon d’en apprendre davantage sur un sujet précis. Toutefois, essayez de ne pas y aller à 2 de la même entreprise. De cette façon, vous serez en mesure d’aller chercher un maximum d’informations sur divers sujets.
Me faire des amis ?
Du temps de qualité avec vos vrais amis, vous en avez très peu, le Startupfest est l’endroit idéal pour développer votre entreprise, ne l’oubliez pas.
PENDANT : LA PERFORMANCE
En quelques minutes, vous devez savoir si vous avez des chances de rencontrer vos objectifs. Dans quelques heures, en vous regardant dans le miroir, vous saurez si vous avez tout donné pour y parvenir.
Les endroits chauds
Bien qu’il fera probablement chaud partout lors de l’événement, certains endroits seront plus propices aux rencontres et aux occasions d’échanger. N’hésitez donc pas à vous présenter à ces différents lieux sur le site :
- Le Lounge
- Le Village des tentes (dont l’Espace Le Camp)
- À proximité des foodtrucks
- Le Cocktail de lancement
- Dans les soirées (sur invitation)
Les occasions de pitcher
Lors de l’événement, vous aurez plusieurs occasions de présenter votre entreprise ou tout simplement de discuter avec les bonnes personnes.
- Le Best of the fest de 100 000$;
- Le choix des Grand-mères;
- 100 000$ à une startup dirigée par une femme;
- 100 000$ à une startup dirigé par un entrepreneur de la communauté noire;
- Les autres concours et démarreurs de conversation.
Soyez donc à l’affût des différents concours.
L’après-pandémie
Sans grande surprise, la pandémie a changé bien des choses dans notre quotidien, y compris notre façon de réseauter. Voici quelques petits conseils à appliquer lors de vos échanges.
- Soyez empathique;
- Ayez une (bonne) histoire à conter;
- Respectez les limites des autres;
- Gardez une certaine distance;
- Demandez à votre interlocuteur son degré d’aisance.
À priviliégier
Quoi de mieux qu’une belle liste d’éléments à privilégier. Croyez-nous, on parle par expérience !
- Donner une bonne poignée de main (si possible) : pas trop molle, pas trop ferme.
- Adapter son habillement : trop vaut mieux que pas assez… Mais n’abusez pas!
- S’intéresser aux autres : les monologues sont interdits.
- Améliorer sa culture générale : de bons sujets pour briser la glace.
- Maîtriser son «elevator pitch» : ce qui est simple s’énonce clairement.
- Être généreux (si possible) : une offre refusée vaut mieux qu’aucune offre…
- Faire une dernière tournée : faites une bonne dernière impression
- Planifier du temps post-événement : les meilleures relations commencent après les événements.
À éviter
Au tour des trucs à éviter maintenant…
- Jouer sur votre cellulaire : les réseaux sociaux, jamais durant une conversation;
- Être un distributeur de cartes d’affaires : vous ne démontrez pas d’intérêt envers les autres;
- Perdre du temps : vous avez des objectifs. Ne les perdez jamais de vue;
- Partir très tôt ou «en voleur» : vous avez une occasion en or. Saisissez-la!
Convenez de la prochaine action
À quel moment sera-t-elle effectuée ? Demain, d’ici une semaine, dans le prochain mois ? Quel moyen sera utilisé ? Une rencontre en personne, une vidéoconférence, un courriel ou bien un téléphone ? Qui initiera l’action ? Seule réponse possible ou presque : c’est vous!
Grâce à cette analyse, vous serez capable d’adapter votre stratégie en continu et de prévoir au maximum l’avenir du marché.
APRÈS : LE SUIVI
Allez-vous rencontrer vos objectifs ?
Vous vous êtes préparés. Vous avez donné une superbe performance. Mais rien n’est encore joué. Le suivi après l’événement est essentiel afin d’optimiser les résultats.
Ajoutez vos nouveaux contacts sur LinkedIn si ce n’est pas déjà fait et n’hésitez pas à ajouter une introduction personnalisée à votre invitation.
Si vous aviez convenu avec certaines personnes que la prochaine étape serait un appel ou un courriel, n’oubliez pas d’ajouter vos prospects dans votre logiciel CRM (Customer Relationship Management) et effectuez votre suivi dans les délais convenus.
* Vous n’avez toujours pas de CRM en place ? Contactez notre équipe. Nous serons en mesure de vous guider vers le choix qui répondra à vos besoins, en plus de vous aider dans l’implantation.
De plus, n’oubliez pas de garder le contrôle de l’agenda ! Si vous attendez son retour d’ici la semaine prochaine, mentionnez lui que vous le contacterez d’ici deux semaines si vous n’avez pas de nouvelles. Il vous trouvera proactif et ne sera pas surpris lors de votre prochain suivi!
Pour terminer, Startupfest est le buffet parfait pour une startup. Si vous consultez le menu avant d’arriver, vous éviterez de manger seulement les petits biscuits chinois !